Yamed Capital: Chargé d'accueil H/F

Casablanca

Principales missions

Dans le cadre de son développement, le groupe Yamed Capital recrute un(e) Chargé(e) d'accueil qui aura pour principales missions :

  • Accueillir le public, identifier les demandes et orienter ;
  • Assister à l'organisation des événements (réception, lunch hebdomadaire, event corpo...) ;
  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur ;
  • Assister à la gestion des commandes fournisseurs pour le matériel du bureau (devis, commande) ;
  • Assister à la gestion des achats et stocks de fournitures bureau ;
  • Assister à la gestion technique des locaux et équipements ;
  • Gérer le planning et l'organisation des salles de réunions ;
  • Editer les présentations (impressions, reliures…) ;
  • Assister à la gestion du planning des coursiers ; 
  • Assister à la gestion de la caisse ;
  • Assister à la gestion des frais de déplacement du CEO & COO ;
  • Distribuer les courriers et appels d'offres aux différentes business units ;


Compétences

De formation Bac +4, disposant d'une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Qualités nécessaires:

  • Rigoureuse, diplomate et organisée, ayant un sens aigu du service et de la communication ;
  • Esprit d'équipe ;
  • Très bonne maitrise du Français ;
  • Bonne maîtrise du Pack Office.




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