Société de gestion des OPCI: Responsable Administratif H/F

Casablanca

Principales missions

  • Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs internes et externes (pour la société).
  • Prendre en charge les factures et règlements.
  • Réaliser les achats de fonctionnement de la société de gestion (bon de commande et bon de livraison).
  • Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et juridiques de la société.
  • Assurer le suivi de la trésorerie de la société.
  • Etre le garant du respect des échéances fiscales et des dépôts des déclarations.
  • Prendre en charge et assurer le suivi des dossiers liés au personnel (congé, maladies, attestations, certificats…).
  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard)
  • Assurer la gestion des achats et stocks de fournitures bureau 
  • Prendre en charge les demandes informatiques (achat/remplacement de matériel) et assurer leur traitement 
  • Assurer le suivi des dossiers juridiques de la société en coordination avec le conseil juridique de la société
  • Gérer la distribution du courrier  

Compétences

Compétences métier : 
  • Connaissances techniques (financières, juridiques, système d'information…) 
 
Compétences comportementales :
  • Rigueur
  • Confidentialité
  • Esprit d'équipe et sens de la collaboration 

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